Ratgeber
DJ für die Firmenfeier buchen: Die Checkliste
· DJ ALLIANZ e.V.
Vom Briefing bis zum Ablauf: Was Unternehmen klären sollten, bevor sie einen DJ für Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Jubiläum buchen.
Eine Firmenfeier folgt anderen Regeln als eine private Party. Es gibt Reden, Ehrungen, oft ein Programm, und die Gäste kennen sich unterschiedlich gut. Ein erfahrener DJ ist hier mehr als Musiklieferant: Er hält den Ablauf zusammen und sorgt dafür, dass aus einer Betriebsfeier ein Abend wird, über den am Montag gesprochen wird. Diese Checkliste hilft bei der Buchung.
1. Anlass und Ziel klären
Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläum, Produktvorstellung, Abschlussfeier eines Projekts: Jeder Anlass hat eine andere Tonlage. Sag dem DJ, was gefeiert wird und wie die Stimmung sein soll, vom lockeren Ausklang bis zur Party bis in die Nacht.
2. Die Gäste beschreiben
Altersstruktur, Mischung aus Kolleginnen, Kollegen und Partnern, internationale Gäste, Geschäftsführung anwesend? Ein DJ, der die Runde kennt, wählt Musik und Moderation passend. Bei gemischtem Publikum ist Erfahrung wichtiger als eine bestimmte Musikrichtung.
3. Ablauf und Programm
- Uhrzeiten: Einlass, Essen, Reden, Programmpunkte, Ende.
- Wer spricht wann, und braucht die Person ein Mikrofon?
- Gibt es Ehrungen, eine Tombola, eine Präsentation? Dann sind Beamer, Bildschirm oder Einspieler abzustimmen.
- Ab wann soll getanzt werden, und wer eröffnet?
4. Technik und Location
Klär mit der Location, ob Anlage und Licht vorhanden sind, wie der Strom liegt und ob es Lautstärkeauflagen gibt. Ein DJ bringt auf Wunsch die komplette Technik mit, auch für Reden und Präsentationen. Bei Feiern im Freien sind Wetterschutz und Stromversorgung zu klären.
5. Rahmen und Rechnung
Unternehmen brauchen eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, oft eine Auftragsbestätigung für die Buchhaltung und einen Ansprechpartner, der erreichbar ist. Mitglieder der DJ ALLIANZ arbeiten gewerblich und liefern genau das. Frag außerdem nach einer Vertretungsregel für den Krankheitsfall.
6. Briefing und Ansprechpartner am Abend
Benenne eine Person aus dem Unternehmen, die am Abend Entscheidungen trifft: Verlängerung, Lautstärke, Änderungen im Ablauf. Ein kurzes Briefing am Tag vorher oder beim Aufbau spart Missverständnisse.
In der DJ-Suche findest du geprüfte DJs für Firmenfeiern in deiner Region. Schick ihnen die Eckdaten aus dieser Liste, dann bekommst du ein Angebot, das zu eurem Abend passt.